Become our partner

TATACARA DAN PERSYARATAN

MENJADI MITRA PANDU EXPRESS (PANDU EXPRESS OUTLET)

 

A. SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

  1. Mengisi formulir aplikasi Pandu Express Outlet (dapat juga diunduh di www.panduexpress.com)
  2. Photo copy Akte Pendirian Perusahaan yang telah disahkan Departemen Kehakiman berikut perubahan-perubahannya (bila ada)
  3. Photo copy KTP Penanggung Jawab Kemitraan
  4. Photo copy NPWP Perorangan atau Badan Usaha
  5. Photo copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  6. Photo copy Surat Ijin Usaha Perusahaan (SIUP)
  7. Pas foto berwarna penanggung jawab/pimpinan perusahaan ukuran 4X6 cm
  8. Denah lokasi Outlet/gerai
  9. Foto gerai luar-ruang (outdoor) dan dalam-ruang (indoor) ukuran postcard masing-masing 1 (satu) lembar
  10. Surat Pernyataan tidak melaksanakan dan tidak terkait kerjasama dengan pihak lain yang melakukan usaha sejenis dengan Pandu Express (di atas materai Rp. 6.000,-)
  11. Jenis Paket Kemitraan Pandu Express Outlet :
    1. Paket Premium, Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) , Bagi Hasil 27%
    2. Paket Regular A, Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah), Bagi Hasil 27%
    3. Paket Regular B, Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah), Bagi Hasil 27%
  12. Standard paket atribut Pandu Express :
    • - Paket Premium :
      1. Meja Pandu Express Outlet atau Printer+Tablet*
      2. Neonsign 2 muka ukuran 60 x 90 cm (tanpa tiang)**
      3. Layanan Regular Pickup**
      4. Seragam - PEO/Agen**
      5. Poster Layanan / Produk**
      6. Spanduk Layanan / Produk
      7. Roller/X-Banner Pandu Express
      8. Timbangan Meja (100kg)
      9. Cutting Sticker dinding kaca luar - Pandu Express
      10. Kartu Nama Outlet
    • - Paket Regular A :
      • Dikurangi poin bertanda *
    • - Paket Regular B :
      • Dikurangi poin bertanda * & **
  13. Menyerahkan uang jaminan (security deposit) kemitraan sebesar Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah). Uang jaminan tersebut akan dikembalikan apabila masa kontrak kerjasama kemitraan berakhir atau diakhiri oleh salah satu pihak
  14. Bersedia menanggung biaya pajak reklame (signboard / media promosi bentuk lainnya)
  15. Menandatangani Nota Kesepahaman (MOU) yang juga merupakan perjanjian kerjasama awal dan berlaku selama masa percobaan 3 bulan
  16. Melakukan setoran Tunai secara Mingguan
  17. Wajib menggunakan aplikasi eConnote Pandu Express di bawah koordinasi Dept ICT Pandu Express

 

B. SYARAT-SYARAT LOKASI DAN SUMBER DAYA 

SYARAT LOKASI 

  1. Menyerahkan denah Lokasi Outlet/gerai
  2. Strategis (dekat dengan area bisnis), dapat diakses oleh kendaraan roda 4 (empat) dan dua arah
  3. Outlet/gerai harus berbentuk ruko/pertokoan/kios dan memiliki ukuran ruang minimum 3 x 3 meter
  4. Lokasi Outlet/gerai harus lulus survey yang diadakan oleh team survey Pandu Express
  5. Memiliki lahan parkir yang cukup memadai, minimal 2 (dua) unit mobil
  6. Tampilan Depan gerai dan Ruang Dalam sesuai dengan Standard Pandu Express Outlet (Pintu kaca dan Cat sesuai standard)
  7. Bersedia memasang semua atribut standard Pandu Express, sesuai ketentuan yang berlaku

SYARAT SDM

  1. Mempersiapkan minimal 1 (satu) orang Petugas dengan minimal pendidikan setingkat SLTA
  2. Petugas harus memiliki sertifikasi lulus training dari Pandu Express
  3. Wajib menggunakan Seragam
  4. Mampu melakukan pengantaran ke kantor pusat Pandu Express di kota masing-masing, jika menerima paket/dokumen di atas waktu penjemputan reguler dari Kurir Pandu Express

 

C. SYARAT PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

  • - Memiliki satu set Komputer dengan spesifikasi minimum:
    1. 1. Tipe Prosesor : Pentium Dual Core
    2. 2. RAM (memory) : 1 GB
    3. 3. Hard Disk : 250 GB
    4. 4. Sistem Operasi : MS Windows 7.0
  • - Memiliki minimal 1 (satu) unit Printer Laser Jet
  • - Menyediakan akses Online (internet), termasuk biaya pemakaian bulanan
  • - Menyediakan kertas HVS/A4 dan menjaga kualitas cetak printer yang baik, untuk pencetakan eConnote
  • - Memiliki fasilitas komunikasi minimal: 1 (satu) fixed line telephone (untuk kebutuhan komunikasi dan sistem online)
  • - Memiliki setidaknya 1 buah timbangan yang ber-Terra dengan kemampuan menimbang minimum 60 (enam puluh) kilogram
  • - Menyediakan set meja dan kursi gerai, serta kursi tunggu yang layak
  • - Wajib menggunakan penerangan yang memadai
  • - Ruangan harus menggunakan AC & pintu kaca, atau memiliki sirkulasi udara yang baik, dijaga kebersihan dan kenyamanan ruangan
  • - Menyediakan alat tulis kantor yang memadai
  • - Menyediakan perlengkapan operasional yang dibutuhkan, antara lain: Spidol, Lakban, Label Sticker, Plastic Envelope, Boks

 

D. TARGET DAN BAGI HASIL PENJUALAN

TARGET PENJUALAN 

  1. Target Penjualan selama 6 (enam) bulan masa percobaan sebesar:
    1. minimal Rp 7.500.000,- per bulan untuk wilayah Jabodetabek atau rata-rata setiap bulannya
    2. minimal Rp 5.000.000,- per bulan untuk wilayah di luar Jabodetabek atau rata-rata setiap bulannya
  2. Evaluasi kemitraan akan dilakukan dalam kurun waktu 6 (enam) bulan s/d 1 (satu) tahun
  3. Apabila kinerja Mitra dinilai kurang memuaskan, maka pihak Pandu Express berwenang untuk meninjau kembali kerjasama Kemitraan

BAGI HASIL PENJUALAN

  • - Mitra akan memperoleh Bagi Hasil dalam bentuk selisih diskon dari nilai penjualan
  • - Besaran Bagi Hasil sesuai Jenis Paket Pandu Express Outlet pada poin A-11

MEKANISME PENYETORAN MODAL (PREPAID) / HASIL PENJUALAN (POST-PAID)

  • - Mitra menyetorkan, modal (Prepaid) atau hasil penjualan (Post-paid) setelah dikurangi Bagi Hasil sesuai Jenis Paket yang diambil, ke rekening Pandu Express
  • - Penyetoran hasil penjualan (Post-paid) setelah dikurangi Bagi Hasil, paling lambat hari Rabu pada minggu berikutnya
  • - Saldo Prepaid dapat dilihat di dalam menu ERP
  • - Untuk melaksanakan hal ini Mitra harus memiliki fasilitas eBanking

MEKANISME & FUNGSI UANG JAMINAN (SECURITY DEPOSIT)

  • - Uang jaminan disetorkan di awal kerjasama saat semua persyaratan disetujui
  • - Uang jaminan akan dikembalikan kepada Mitra apabila terjadi pengakhiran kerjasama
  • - Jumlah uang jaminan akan dikembalikan dalam jumlah utuh, kecuali pada saat rekonsiliasi setoran atau laporan penjualan ditemukan kewajiban Mitra yang belum dibayarkan, dan/atau Saldo Prepaid melebihi batas minimum, maka Pandu Express berhak memotong sebesar jumlah kewajiban tersebut

 

E. KETENTUAN PENILAIAN HASIL SURVEY

  • - Komite Penilai maupun Pelaksana Survey tidak memungut biaya apapun untuk pelaksanaan pendaftaran maupun survey, di luar ketentuan di atas
  • - Pandu Express berhak menolak aplikasi tanpa wajib memberikan alasan penolakan

 

Untuk informasi lebih lanjut silakan menghubungi (wilayah Jabodetabek) :

Nama : AHMAD SUPRIYATNA

Email : ahmad@pandulogistics.com

HP     : 085718191345

 

Nama : M. NASEH

Email : m.naseh@pandulogistics.com

HP  : 08551056457

 

Nama : SETIAWAN BUDI RIYADI

Email : setiawan.budi.riyadi@pandulogistics.com

HP  : 08551056455